yejet 发表于 2006-8-26 10:57

关于专家讲坛邀请函的问题

为了更有效的邀请论坛各位高手参与到专家讲坛

个人建议应该尽快写一个专家讲坛的邀请函的模版,负责这是事务的管理员向各位高手发出邀请
也可以由论坛管理委员会成员,以论坛管理委员会的名义发出

毕竟相关的措辞非常重要,希望大家考虑一下

happyman 发表于 2006-8-26 11:12

很赞同yejet的建议。论坛里哪位文笔好毛遂自荐一下?邀请函当然要以论坛管理委员会的名义发出。但现在还有一个重要的工作要做,就是大家要抓紧推荐论坛的各位高手。

VibInfo 发表于 2006-8-27 01:41

个人感觉不用写的太复杂,主要让大家明白怎么回事才是关键
根据大家发表的东西,写了个初稿,大家讨论修改

论坛管理委员会诚邀您参加专家讲坛

    为了加强振动论坛会员之间的交流,提高振动论坛的知名度,为论坛的进一步发展打下一个更好的基础,在振动论坛管理委员会的组织下决定成立振动论坛专家讲坛。
    本讲坛定位与跨专业技术和经验交流,宗旨是与大家分享技术带来的快乐,营造一个自由、协和、共享的交流环境!

本论坛的形式:
1 论坛定期邀请专家在讲坛做讲座或报告(在此之前论坛将会发布预告),将发布于论坛的NVH工程技术版;
2 大家可以就讲座、报告的内容提出自己的问题,也可以提出自己感兴趣的问题,由专家进行回答;
3 报告除在论坛NVH工程技术版发布外,将同时建立振动沙龙QQ群,欢迎大家加入,即时发布提问获得专家即时回答;
4 讲座、报告的资料将会做系统的整理后存放于论坛指定的位置,作为论坛的珍贵资料永久保存。

注:这里的专家指的是“振动论坛之专家”,当然振动论坛之专家也包括大家公认的各领域内的专家,我们也会在能力范围内尽可能多的请这类专家给大家进行讲座!

    经由论坛广大会员推荐,论坛管理委员会讨论特邀请您能够加入本讲坛,并就《XXXX》方面的问题分享你的经验和体会,题目自拟,我们在此静候佳音。

振动讲坛联系办法:XXXX

如果你对专家讲坛有什么意见,可以到...发表你的观点

振动论坛管理委员会
X年X月X日

VibInfo 发表于 2006-8-27 01:42

希望大家积极发表意见,以便尽快起动该活动

happyman 发表于 2006-8-27 11:46

我们可能需要做一个很精美的邀请函,VibInfo已经对邀请函的内容进行了概括。可否考虑在形式上进一步完美,比如:
1做一个模板,要包括论坛的logo、论坛的链接等;
2开始是否要加上诸如尊敬的××先生/女士等称谓;

请大家继续发表意见和建议。

多情清秋 发表于 2006-8-28 17:13

原帖由 happyman 于 2006-8-27 11:46 发表
我们可能需要做一个很精美的邀请函,VibInfo已经对邀请函的内容进行了概括。可否考虑在形式上进一步完美,比如:
1做一个模板,要包括论坛的logo、论坛的链接等;
2开始是否要加上诸如尊敬的××先生/女士等 ...

应该包含两种格式:
1.Email格式,即html格式;
2.论坛discuz格式,用于站内端信;

mxtfirst 发表于 2006-8-28 19:53

★“专家论坛”初期要充分发挥好已经在论坛注册的、处于“技术、科研一线”的朋友的“聪明才智”,挖掘、发现人才;

★邀请函第一部分应该简单介绍一下“振动论坛”,比如论坛的非盈利性质、自由、和谐、共享,方便的话可以说明振动论坛的发起赞助单位等等;


★如果Email发送邀请函,可以申请“专门的邮箱”发邮件,邮箱名字最好申请可以望文生义那种,比如chinavibforuminvitation@xxx.com,如果方便可以申请以“.edu.cn”结尾的学校信箱的,这样更加容易和专家交流;

★如果以后要邀请论坛外的专家教授到论坛来交流,由于现在垃圾邮件过多,所以邮件的标题要写好,建议写为“哈尔滨工业大学振动论坛专家讲坛邀请函”(应该是“哈工大”吧?呵呵),毕竟校名在可以加深印象;


★要制定规则,对于论坛外接受邀请的专家教授,赠送ID(ID缺省为专家汉字姓名,也可按照专家要求设定),并给予此ID各种下载权限、特聘教授、威望、勋章等的奖励。

能想到的暂时就这些,仅仅是建议,抛砖引玉,如有不妥的地方请指正,希望“专家论坛”尽快运转。

jinguo 发表于 2006-8-31 09:05

支持!

long773910 发表于 2007-11-13 00:22

ddddd
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