关于专家讲坛邀请函的问题

yejet

为了更有效的邀请论坛各位高手参与到专家讲坛

个人建议应该尽快写一个专家讲坛的邀请函的模版，负责这是事务的管理员向各位高手发出邀请
也可以由论坛管理委员会成员，以论坛管理委员会的名义发出

毕竟相关的措辞非常重要，希望大家考虑一下

happyman

很赞同yejet的建议。论坛里哪位文笔好毛遂自荐一下？邀请函当然要以论坛管理委员会的名义发出。但现在还有一个重要的工作要做，就是大家要抓紧推荐论坛的各位高手。

VibInfo

个人感觉不用写的太复杂，主要让大家明白怎么回事才是关键
根据大家发表的东西，写了个初稿，大家讨论修改

论坛管理委员会诚邀您参加专家讲坛

    为了加强振动论坛会员之间的交流，提高振动论坛的知名度，为论坛的进一步发展打下一个更好的基础，在振动论坛管理委员会的组织下决定成立振动论坛专家讲坛。
    本讲坛定位与跨专业技术和经验交流，宗旨是与大家分享技术带来的快乐，营造一个自由、协和、共享的交流环境！

本论坛的形式：
1 论坛定期邀请专家在讲坛做讲座或报告（在此之前论坛将会发布预告），将发布于论坛的NVH工程技术版；
2 大家可以就讲座、报告的内容提出自己的问题，也可以提出自己感兴趣的问题，由专家进行回答；
3 报告除在论坛NVH工程技术版发布外，将同时建立振动沙龙QQ群，欢迎大家加入，即时发布提问获得专家即时回答；
4 讲座、报告的资料将会做系统的整理后存放于论坛指定的位置，作为论坛的珍贵资料永久保存。

注：这里的专家指的是“振动论坛之专家”，当然振动论坛之专家也包括大家公认的各领域内的专家，我们也会在能力范围内尽可能多的请这类专家给大家进行讲座！

    经由论坛广大会员推荐，论坛管理委员会讨论特邀请您能够加入本讲坛，并就《XXXX》方面的问题分享你的经验和体会，题目自拟，我们在此静候佳音。

振动讲坛联系办法：XXXX

如果你对专家讲坛有什么意见，可以到...发表你的观点

振动论坛管理委员会
X年X月X日

VibInfo

希望大家积极发表意见，以便尽快起动该活动

happyman

我们可能需要做一个很精美的邀请函，VibInfo已经对邀请函的内容进行了概括。可否考虑在形式上进一步完美，比如：
1  做一个模板，要包括论坛的logo、论坛的链接等；
2  开始是否要加上诸如尊敬的××先生/女士等称谓；

请大家继续发表意见和建议。

多情清秋

原帖由 happyman 于 2006-8-27 11:46 发表
我们可能需要做一个很精美的邀请函，VibInfo已经对邀请函的内容进行了概括。可否考虑在形式上进一步完美，比如：
1  做一个模板，要包括论坛的logo、论坛的链接等；
2  开始是否要加上诸如尊敬的××先生/女士等 ...

应该包含两种格式：
1.Email格式，即html格式；
2.论坛discuz格式，用于站内端信；

mxtfirst

★“专家论坛”初期要充分发挥好已经在论坛注册的、处于“技术、科研一线”的朋友的“聪明才智”,挖掘、发现人才；

★邀请函第一部分应该简单介绍一下“振动论坛”，比如论坛的非盈利性质、自由、和谐、共享，方便的话可以说明振动论坛的发起赞助单位等等；


★如果Email发送邀请函，可以申请“专门的邮箱”发邮件，邮箱名字最好申请可以望文生义那种，比如chinavibforuminvitation@xxx.com，如果方便可以申请以“.edu.cn”结尾的学校信箱的，这样更加容易和专家交流；

★如果以后要邀请论坛外的专家教授到论坛来交流，由于现在垃圾邮件过多，所以邮件的标题要写好，建议写为“哈尔滨工业大学振动论坛专家讲坛邀请函”（应该是“哈工大”吧？呵呵），毕竟校名在可以加深印象；


★要制定规则，对于论坛外接受邀请的专家教授，赠送ID（ID缺省为专家汉字姓名，也可按照专家要求设定），并给予此ID各种下载权限、特聘教授、威望、勋章等的奖励。

能想到的暂时就这些，仅仅是建议，抛砖引玉，如有不妥的地方请指正，希望“专家论坛”尽快运转。

jinguo

支持！

long773910

ddddd